Micro-Curso 4horas. Automatización de entradas
Micro-Curso diseñado para profesionales que introducen manualmente y artículo por artículo, albaranes o facturas de proveedor en su sistema informático. Aprende a escanear, procesar y extraer datos automáticamente usando IA (como ChatGPT), generando archivos Excel o CSV listos para importar en tu ERP/CRM.
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Inscripción individual
2 personas
3 personas
4 personas
Programa del curso (4 bloques de 1 hora)
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1ª hora: Detecta la oportunidad y conoce la IA aplicada a documentos
- Por qué es manual el proceso de entrada de artículos y el coste oculto
- ¿Qué puede aportar la IA en la digitalización de albaranes/facturas?
- Casos reales: automatización en pymes, resultados y ahorro
- Demostración práctica:
- Subir un albarán/factura y extraer los datos de un artículo usando ChatGPT (o similar)
- Práctica guiada:
- Cada alumno prueba con un documento de ejemplo
- Primeras dudas y expectativas del grupo
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2ª hora: De la imagen al dato — Flujo completo y entrenamiento básico
- El proceso paso a paso: Escaneo, OCR, IA y exportación
- ¿Qué es el OCR y qué opciones gratuitas existen?
- Cómo plantear la extracción a la IA: prompts para artículos, fechas, proveedor…
- Demostración:
- Extraer la tabla de artículos y volcarla a Excel/CSV
- Práctica guiada:
- Cada alumno sigue el proceso con un ejemplo propio o facilitado
- ¿Qué puede fallar y cómo lo detectamos?
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3ª hora: Personaliza la extracción para tus proveedores
- Por qué entrenar la IA para cada proveedor (layouts distintos, formatos, etc.)
- Técnicas de mejora: ejemplos reales, prompts optimizados, plantillas para cada proveedor
- Cómo validar los datos extraídos (comprobaciones básicas)
- Exportar los datos para tu ERP/CRM: formatos de importación y estructura
- Práctica guiada:
- Extraer artículos de varios proveedores y crear plantillas de extracción
- Dudas frecuentes y cómo resolverlas
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4ª hora: Escala, automatiza y pon orden en tu archivo digital
- Clasificar y guardar documentos originales junto a los datos extraídos
- Nombrado automático de archivos (fecha, proveedor, nº de documento…)
- Posibles integraciones: subida a tu sistema, envío automático, nube
- Buenas prácticas: control de calidad, validación y privacidad
- Plantillas y recursos entregados: prompts optimizados, checklist del proceso, ejemplos de hojas
- Ronda final de dudas y cierre
- Soporte post-curso (10 días para preguntas)
¿Por qué en 4 bloques de 1 hora?
- Microaprendizaje efectivo: máximo enfoque y retención
- Agenda flexible: una hora diaria durante cuatro días, compatible con cualquier jornada laboral
- Aprendizaje sin fatiga: cada bloque independiente pero conectado, con práctica inmediata y resultados desde el primer día
- Puedes avanzar cada día en tu propio proceso y traer dudas reales al siguiente bloque
Listado de Microcursos de 4 horas
Automatización de entradas almacén
Eficiencia en la introducción de datos en sistemas de gestión
Nivel requerido: 1
Uso de Chat GPT para el aprendizaje de idiomas
Define tu nivel y tiempo disponible y programa tu curso personalizado con profesor nativo a tiempo completo
Nivel requerido: 0
Usa Chat GPT
Hoy por hoy son varias las IAs que podemos usar de forma gratuita o bajo suscripción, y aunque compiten entre si y van alternando los primeros puestos, nosotros vamos a trabajar con Chat GPT.
Genera Ideas con la IA
Necesitas ideas frescas, proponle retos a la IA, seguro que romperá tu bloqueo.
busca documentación
A medida que se amplían las capacidades de la IA y los contenidos en internet, tienes más y más documentación al alcance de tu mano.